KLC integriert weitere Funktionalitäten des SAP R/3 Systems bei einem Konzernunternehmen im Bereich Stahl und Edelstahl für Hochleistungswerkstoffe.

Fokus: Luft- und Raumfahrt

Zielvorgaben:

Ziel war es erstens, die vorhandene und im Wesentlichen auf Excel basierende Insellösung zur Produktkalkulation, Vorratsbewertung und eines Teiles des Berichtswesens mittels SAP-Standardfunktionalitäten abzulösen und zweitens, die bisher im Modul CO genutzte Funktionalität zur Abbildung von Fertigungsaufträgen zu ersetzen.

Die Abläufe im Bereich der Fertigungssteuerung und die Architektur des betrieblichen Rückmeldewesens mussten zwingend erhalten bleiben.

Schwerpunkte des Projektes:

Schwerpunkte des Projektes im Bereich der Logistik waren einerseits die Realisierung unterschiedlicher Kalkulationsvarianten, die den speziellen Erfordernissen zur Simulation der Einflüsse schwankender Materialpreise und Wechselkurse auf die Herstellkosten gerecht wurden und andererseits, die Implementierung der Fertigungsauftragsabwicklung mit einem hohen Anteil an Fremdbearbeitung, um die ermittelten Planwerte mit den Ist-Ergebnissen vergleichen zu können.

Neue Geschäftsfelder erforderten die Definition eines neuen Geschäftsprozesses

Parallel dazu machte es die Erschließung neuer Geschäftsfelder notwendig, das Layout der vorhandenen Formulare wie Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung den neuen Gegebenheiten anzupassen. Dazu kam, dass dieser neue Geschäftsprozess nicht mit den Standardfunktionalitäten eines R/3 Systems abgebildet werden konnte. Die Besonderheit bestand darin, das das mittels Kundenauftrag fakturierte Material das Werk nicht verlies und als Fremdeigentum durch diverse interne und externe Arbeitsschritte begleitet und abgebildet werden musste. Eine Aussage, über die Bestandssituation des Kundeneigentums, musste jederzeit gegeben sein.

Zum Schluss, aber deshalb nicht weniger wichtig, seien die Ziele im Bereich des Controlling genannt; als da wären die Ergebnis- und Profitcenterrechnung sowie eine komplett neu strukturierte Kostenstellenplanung.

Sehr enger Zeitrahmen mit Punktlandung

Bestimmt wurde das Projekt durch einen sehr knappen Zeitrahmen, der eine Realisierung im Zeitraum von maximal drei Monaten bis zum Geschäftsjahresende vorsah. Das nicht erreichen dieser Vorgabe hätte die Verschiebung um ein weiteres Jahr bedeutet.

Kundenorientierung und Motivation

Negativen Einfluss auf die Projektarbeit nahmen zum großen Teil der Ablauf und das Ergebnis eines Vorgängerprojektes, das in der Vergangenheit nicht unerhebliche Ressourcen gebunden hatte und trotzdem nicht den gewünschten Erfolg brachte. In diesem Umfeld war nicht nur die fachliche, sondern auch die „soziale Kompetenz“ der Berater gefragt um neue Motivation und konstruktive Mitarbeit in den Arbeitskreisen zu fördern.

An dieser Stelle wirkt es sich immer wieder positiv aus, das das von KLC eingesetzte Personal die Funktionalitäten nicht nur aus einem Testsystem oder Prototyping kennt, sondern in vielen Projekten über den Zeitpunkt des Go-Live die Arbeit in der Fachabteilung begleitet hat und oftmals auch in die Lücke gesprungen ist, die sich zwangsläufig nach dem Echtstart durch Unsicherheiten und einen höheren Aufwand ergibt. Die Einbindung der Fachbereich hat in sämtlichen Projekten der KLC höchste Priorität.

Die erforderlichen Materialstammdaten, die den geänderten Erfordernissen angepasst werden mussten sowie das zusätzlich notwendig gewordene technische Mengengerüst wie Arbeitsplätze, Arbeitspläne und Stücklisten wurden nicht nur im Vorfeld neu konzipiert, sondern im Rahmen der engen Zeitvorgaben gemäß des Projektplanes auch von KLC im System erfasst. Somit konnte eine hohe Kundenzufriedenheit erreicht und der pünktliche Start des Echtbetriebes sichergestellt werden zu stellen.

Die engen Vorgaben des Projektplanes konnten eins zu eins eingehalten werden und somit das Projekt zur Zufriedenheit aller Beteiligten in Time and Budget abgeschlossen werden.

Horst Meister
Bereich: Produktion / Logistik

KL Consulting GmbH optimiert die Geschäftsprozesse bei einem süddeutschen Stahlunternehmen

KLC erhält Auftrag zur Aufnahme und Optimierung der Geschäftsprozesse eines niedersächsischen Stahlunternehmens

Die KL Consulting GmbH, Gelsenkirchen setzt weiter auf den Ausbau des Geschäftsbereiches Business Process Management. In Verbindung mit der langjährigen Erfahrung innerhalb der Stahlbranche und dem fundierten SAP know how, sieht sich KLC hier als Komplettdienstleister für seine Kunden.

Die Gewinnung eines weiteren Kunden innerhalb der Stahlbranche bestätigt uns in dieser These. In einer ersten 12-monatiger Projektphase sollen hier die Kerngeschäftsprozesse via ARIS modelliert und im Sinne des KVP/KAIZEN-Ansatzes stetig verbessert werden.

Weltweite Einführung eines Projektverfolgungssystem inkl. Angebotsschreibung  bei einem Global-Player der Stahlbranche

Installation eines SAP R/3 add ons der KL Consulting GmbH

Zielvorgaben:

Ziel des Projektes war es zum einen, mehr als 50 weltweite Außenstellen an das SAP R/3 System anzubinden und gleichzeitig eine Applikation innerhalb der SAP R/3 Umgebung zu entwickeln, welche auf die Prozesse und speziellen Kundenanforderungen der Stahlbranche maßgeschneidert ist. Im Fokus lag dabei der Vorverkaufsprozess. Hierbei galt es diverse Projektphasen von der ersten Information bis zum Auftrag abzubilden und komfortable auswertbar zu machen.

Zeitrahmen:

Bestimmt wurde das Projekt von einem sehr engen Zeitplan. So forderte der Projektplan ein Go-Live in den europäischen Ländern innerhalb von 5 Monaten nach Projektstart. In einem zweitem Projektabschnitt sollte der "Rest der Welt" innerhalb weiterer 3 Monate angebunden werden.

Der Geschäftsprozesses

Von der losen Information zum Kundenauftrag

Neue Applikation unter größtmöglicher Nutzung des Standards

Für die Akzeptanz der Applikation in den Außenstellen war es ein absolutes "Musskriterium" sämtliche Eingabe zu einem Projekt in nur einer Bildschirmmaske darzustellen. Gleichzeitig mussten alle Standardfunktionen und Stammdaten integriert werden. Somit galt es folgende Funktionen auf einem Dynpro darzustellen und mit spezifischen Programmierungen zu ergänzen:

· Zahlreiche Projektdaten, Projektstatus

· Partnerdaten unterschiedlichster Partnerrollen via Table Control

· Konfigurierbare Materialien via Schnellerfassung

· Zusätzliche Anarbeitungsschritte

· Einfache Preisfindung anhand von Preislisten unterschiedlicher Geschäftstypen
( Verkauf, Miete, Leasing etc. )

· Vereinfachte Angebotserstellung inkl. Kreditlimitprüfung

· SAP office integrierte Terminverwaltung und Erinnerungsfunktionen

· Upload von Zeichnungen, Email-Verkehr, sonstigen Dateien

· Aufbau des Reportings

· und vieles mehr

Ziel erreicht

Genau 5 Monate nach dem Startschuss gingen die ersten europäischen Außenstellen mit dem neuen Projektverfolgungssystem produktiv. Dabei zeichnete sich aus, dass KLC von Beginn des Projektes immer mit allen Fachbereichen in Kontakt stand und dort auch gezielte Schulungen hielt.

Nach einem reibungslosen Produktionsstart, konnte im selben Moment die zweite Phase, die weltweite Einführung, fortgeführt werden. In der zweiten Phase standen im Wesentlichen zusätzliche regionsspezifische Anforderungen im Vordergrund.

Alles in Allem wurden innerhalb von 8 Monate sämtliche Außenstellen des Unternehmensbereichs an das SAP R/3 angebunden, nutzen zur Projektbearbeitung und Angebotserstellung eine einheitliche SAP integrierte Plattform und haben neben den internen Prozessen auch deutlich die Kundenzufriedenheit verbessert und Wettbewerbsfähigkeit gesteigert.

Ein weiteres Beispiel für eine Punktlandung ín time and Budget der KL Consulting GmbH.

 

Gerd Klöpper

Bundesverband Initiative 50plus: Bezirksgeschäftsführung (Regierungsbezirke Münster und Arnsberg) wird durch Herrn Gerd Klöpper (KLC), Gelsenkirchen wahrgenommen.

Der Bundesverband 50 Initiative Plus e.V. ist eine unabhängige Initiative, die die Interessen der 34 Millionen Über-50Jährigen in Deutschland vertritt.

Schon 2030 wird die Zahl der Erwerbstätigen in Deutschland um 20 % gesunken sein. Das hat gravierende Auswirkungen auf die Volkswirtschaft, die Leistungsfähigkeit der Betriebe - vor allem der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) und die persönliche Perspektive jedes einzelnen Mitarbeiters. Politik und Wirtschaft erkennen immer mehr die Herausforderungen, vor denen wir alle stehen.

Ältere Menschen gewinnen daher zunehmend an Bedeutung auf dem Arbeitsmarkt. Die Zahl der Arbeitslosen im Alter von über 55 Jahren hat sich in den vergangenen zehn Jahren nahezu halbiert und die Zahl älterer Erwerbstätiger im Alter von 55 bis unter 65 Jahren ist von 2005 bis 2009 um mehr als eine Million angestiegen. Prognostiziert werden 13 Millionen ältere Erwerbstätige im Jahr 2025.

Künftig muss mit Blick auf zurückgehende Zahlen der Auszubildenden und Studierenden noch stärker als bisher das Augenmerk auf die Integration Älterer in den Arbeitsmarkt gelegt werden. Ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihren Stärken wesentlich zum betriebswirtschaftlichen Erfolg der Unternehmen bei. Sie sind leistungsfähig und motiviert. Sie verfügen über langjährig erworbene fachliche Kompetenzen, ein umfassendes Erfahrungswissen und hohe Sozialkompetenz.

Viele Menschen ab 50 sind geistig und körperlich fit und materiell gut abgesichert. Aber nicht allen geht es gut. Wir sehen es als unsere Aufgabe, neben dem Staat Hilfen zur Selbst-Hilfe anzubieten.

 Der Bundesverband Initiative 50 Plus e.V. macht in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft auf die Bedürfnisse und die vielfältigen Potentiale der Generation 50 Plus aufmerksam. Der Deutsche Bundestag hat den Bundesverband Initiative 50Plus als Interessen-Verband registriert.

Der Bundesverband Initiative 50Plus e.V. befasst sich mit folgenden Fragen: 

           Wie kann die Gesellschaft/Unternehmen künftig besser vom beruflichen und persönlichen Erfahrungsschatz
          der Generation 50 Plus profitieren?

·         Wie können wir mittelständische Unternehmer unterstützen, die keinen Nachfolger für ihren Betrieb finden?

·         Wie lassen sich Produkte und Dienstleistungen auf die Bedürfnisse der Generation 50 Plus abstimmen?

·         Wie können wir verantwortlich für die nachfolgenden Generationen handeln? Wie gehen wir mit den Energieressourcen

          um und erhalten die Umwelt?

·         Wie schaffen wir es die Generation 50Plus für dringend notwendiges gesellschaftliches Engagement zu begeistern?

·         Wie muss angemessener Wohnraum für Über-50Jährige aussehen? Welche Infrastruktur und Dienstleistungen sind
          unverzichtbar?

·         Wie lässt sich der wohlverdiente Lebensabend älterer Menschen absichern?

·         Wie können wir den demografischen Wandel aktiv gestalten

·         Wie können wir das bürgerschaftliches Engagement stärken

·         Wie können wir die Arbeitswelt für ältere Arbeitnehmer offen halten

·         Wie können wir Konzepte für lebenslanges Arbeiten fördern

·         Wie können wir Innovation stimulieren

·         Wie können wir soziale Unterstützung leisten

Welche Vorteile bietet die Initiative 50plus für Unternehmen?

·         Wir stellen zu den Themen des BVI50Plus aktuelle Texte und Artikel für unternehmens-interne Kommunikationskanäle
          (Intranet, Mitarbeiterzeitschrift etc.) zur  Verfügung.

·         Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erhält weitere, mit den Unternehmen abgestimmte Informationen, um deren
          gesellschaftliches Engagement publik zu machen.

·         Auf Wunsch bietet der BVI50Plus den Unternehmen Workshops, Seminare und Vorträge zu Themen rund um
          Demografie, Gesundheit, Pflege, Vorsorge etc. mit eigenen Referenten zu vergünstigten Preisen.

·         Vertreter des BVI50Plus präsentieren den Firmen-Mitarbeitern auf Wunsch Hintergrundinformationen, Ziele und
          Leistungen des BVI50Plus, damit den Mitarbeitern die individuellen Vorteile einer Mitgliedschaft bewusst werden.

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KLC ist Partner der Offensive Mittelstand. Der gemeinsame Standard der Offensive Mittelstand: Wo liegen in den Unternehmen verborgene Potenziale?

KLC führt in den Unternehmen gemeinsam mit der Unternehmensführung eine Unternehmensanalyse (Unternehmens CT) durch, welche auf den Check „Guter Mittelstand: Erfolg ist kein Zufall“ (INQA) basiert (www.offensive-mittelstand.de).

Wir prüfen Ihr Unternehmen auf Herz und Nieren und analysieren die wichtigsten Unternehmensbereiche:

Strategie, Unternehmensführung, Finanzen, Controlling, Organisation, Personal, Marketing und Vertrieb, Produktions- und Leistungsprozesse sowie Kunden und Lieferanten.

Anschließend wird ein Maßnahmenplan erarbeitet.

Als Ergebnis erhalten Sie einen umfangreichen Bericht, der Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens sowie Möglichkeiten der Optimierung aufzeigt. Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Umsetzung aller Maßnahmen.

Dieser Unternehmenscheck wird durch die Länder bzw. über Bundesmittel, auch im Rahmen des ESF Fonds (EU) zu 50 % gefördert.

Dieser Check hilft Ihnen, Potenziale zur Verbesserung in Ihrem Unternehmen aufzuspüren. Er unterstützt Sie, gut durch Krisen zu kommen und die Herausforderungen, vor denen Sie stehen, aktiv anzugehen und zu meistern. Er fasst die Erfahrungen guter und erfolgreicher Unternehmen sowie die Erkenntnisse wissenschaftlicher Forschung für Sie zusammen.

Der Check hilft vor allem, Beschäftigte zu motivieren und sie an das Unternehmen zu binden. Das ist ein entscheidender Erfolgsfaktor angesichts des Fachkräftemangels und einer immer älter werdenden Bevölkerung.

Der Check fördert, was Mittelständler immer stark gemacht hat: eine Kultur des Vertrauens und der Wertschätzung als Voraussetzung für Engagement, Ideen und Innovation.

Ein erfolgreiches und gesundes Unternehmen entsteht nicht durch Zufall und auch nicht durch kurzatmige Spekulationen. Dem guten Mittelständler liegen die Qualität seiner Produkte und Leistungen am Herzen sowie die Zufriedenheit seiner Kunden und Beschäftigten. Der Check unterstützt Sie dabei, dies systematisch und auf das Wesentliche konzentriert zu erreichen.

Für wen ist der Check?

Mit dem Check können vor allem kleine und mittlere Unternehmen kurz und prägnant die wesentlichen Aspekte einer guten präventiven Arbeitsgestaltung und Organisation überprüfen. Aber auch größere Unternehmen finden in dem Check Anregungen und Ideen.